Từ đơn hàng thử đến hợp đồng cung ứng: cách thiết lập nguồn cung thép kỹ thuật điện mới
Quan hệ với nhà cung cấp mới hiệu quả nhất khi đi theo từng giai đoạn: mẫu, lô thử, rồi cung ứng theo kế hoạch. Dưới đây là những gì diễn ra ở mỗi giai đoạn và những điều hai bên cần thống nhất.
Thay đổi nhà cung cấp vật liệu lõi là rủi ro thực sự với nhà sản xuất máy biến áp hoặc động cơ. Cách làm theo giai đoạn giúp quý khách kiểm chứng vật liệu và khâu gia công của chúng tôi trên chính dây chuyền của mình trước khi tăng sản lượng.
Trước khi gửi mẫu: trao đổi kỹ thuật
Quy trình bắt đầu từ bản vẽ hoặc thông số của quý khách. Chúng tôi đối chiếu mác, độ dày và lớp phủ với dữ liệu thiết kế, chỉ ra chỗ mác Baosteel tương đương khác với mác quý khách đang dùng, và thống nhất tính chất nào được kiểm tra ở mỗi giai đoạn. Giải quyết việc này trước giúp tránh những mẫu đạt ở phòng thí nghiệm nhưng không được bộ phận chất lượng của quý khách chấp nhận.
Giai đoạn 1: mẫu
Chúng tôi cung cấp dải mẫu, cuộn xẻ hoặc lá thép đúng mác yêu cầu kèm chứng chỉ của nhà máy. Quý khách thử tính năng từ, kích thước và độ phù hợp với thiết bị.
Giai đoạn 2: lô thử
Lô thử là một lượng sản xuất nhỏ làm đúng như đơn hàng thường xuyên: cùng mác, cùng gia công, cùng cách đóng gói và nhãn. Lô thử xác nhận toàn bộ chuỗi, kể cả vận chuyển đến nhà máy của quý khách, hoạt động tốt. Với lõi biến áp và lá thép động cơ, có thể thỏa thuận thử không tải cho lô thử.
Hãy coi lô thử là buổi tổng duyệt cho toàn bộ quy trình. Kiểm tra cuộn hoặc thùng đến nơi ra sao, hệ thống kho của quý khách có đọc được nhãn không, thông quan mất bao lâu và vật liệu chạy trên dây chuyền thế nào suốt một ca. Vấn đề phát hiện ở đây sửa rẻ; cùng vấn đề đó trong đơn hàng chính thức đầu tiên thì không.
Giai đoạn 3: cung ứng theo kế hoạch
- Dự báo cuốn chiếu giúp chúng tôi giữ trước vật liệu Baosteel và năng lực xẻ.
- Cơ sở giá thỏa thuận bằng văn bản: cố định theo đơn hoặc gắn với bảng giá của nhà máy.
- Bộ chứng từ cố định cho mỗi lô hàng: chứng chỉ nhà máy, báo cáo kiểm tra và phiếu đóng gói.
- Mỗi bên chỉ định một đầu mối cho các vấn đề chất lượng, để sai lệch được trả lời bởi người nắm rõ quá trình.
Cung ứng theo kế hoạch hiệu quả nhất khi hai bên rà soát định kỳ. Một cuộc gọi ngắn mỗi quý về độ chính xác dự báo, tiến độ giao hàng và các ghi nhận chất lượng giúp vấn đề nhỏ không lớn lên, và báo sớm cho quý khách khi nhà máy đổi giá hoặc giới hạn phân bổ.
Những gì cần thỏa thuận bằng văn bản
Thông số kỹ thuật và phiên bản, các phép thử nghiệm thu và bên thực hiện, quy cách đóng gói và nhãn, điều kiện Incoterms và nơi đến, cùng cách xử lý lô hàng không phù hợp. Với lá thép và cuộn xẻ, một thỏa thuận chất lượng dài một trang bao quát các điểm này thường là đủ.
Ở bất kỳ giai đoạn nào, quý khách đều có thể đến thăm nhà máy hoặc hẹn tham quan trực tuyến qua video để xem vật liệu của mình được gia công.
