Del pedido de prueba al contrato de suministro: cómo se establece un nuevo suministro de acero eléctrico
Una nueva relación con un proveedor funciona mejor por etapas: muestras, un lote de prueba y después suministro programado. Esto es lo que ocurre en cada etapa y lo que ambas partes deben acordar.
Cambiar de proveedor de material de núcleo es un riesgo real para un fabricante de transformadores o motores. Un enfoque por etapas le permite validar el material y nuestro procesamiento en su propia línea antes de aumentar los volúmenes.
Antes de las muestras: el intercambio técnico
El proceso empieza con su plano o especificación. Confirmamos el grado, el espesor y el recubrimiento frente a sus datos de diseño, señalamos dónde un grado equivalente de Baosteel difiere del grado que usa actualmente y acordamos qué propiedades se comprobarán en cada etapa. Resolver esto primero evita muestras que aprueban en el laboratorio pero que su departamento de calidad no puede aceptar.
Etapa 1: muestras
Suministramos tiras de muestra, flejes o chapas en el grado especificado con el certificado de la acería. Usted comprueba el comportamiento magnético, las dimensiones y el ajuste en su equipo.
Etapa 2: lote de prueba
Un lote de prueba es una pequeña cantidad fabricada exactamente como los pedidos regulares: mismo grado, mismo procesamiento, mismo embalaje y etiquetas. Confirma que toda la cadena, incluido el transporte hasta su planta, funciona. Para núcleos de transformador y chapas de motor se puede acordar un ensayo en vacío para el lote de prueba.
Trate el lote de prueba como un ensayo de todo el proceso. Compruebe cómo llegan las bobinas o cajas, si su sistema de almacén puede leer las etiquetas, cuánto tarda el despacho aduanero y cómo se comporta el material en su línea durante un turno completo. Los problemas detectados aquí son baratos de corregir; los mismos problemas en el primer pedido regular no lo son.
Etapa 3: suministro programado
- Una previsión continua nos permite reservar con antelación material de Baosteel y capacidad de corte.
- Una base de precio acordada por escrito: fija por pedido o vinculada a la lista de precios de la acería.
- Un juego fijo de documentos para cada envío: certificado de la acería, informe de inspección y lista de empaque.
- Un contacto designado en cada parte para cuestiones de calidad, de modo que una desviación la responda alguien que conoce el historial.
El suministro programado funciona mejor cuando ambas partes lo revisan con regularidad. Una breve llamada trimestral sobre la precisión de la previsión, el cumplimiento de entregas y las incidencias de calidad evita que los pequeños problemas crezcan y le avisa con antelación de cambios de precio de la acería o límites de asignación.
Qué acordar por escrito
La especificación y su revisión, los ensayos de aceptación y quién los realiza, el formato de embalaje y etiqueta, el Incoterm y el destino, y cómo se gestiona una entrega no conforme. Un acuerdo de calidad de una página que cubra estos puntos suele bastar para chapas y flejes.
Puede visitar la planta u organizar una visita por vídeo en directo en cualquier etapa para ver cómo se procesa su material.
