Vom Probeauftrag zum Liefervertrag: So entsteht eine neue Elektroband-Versorgung
Eine neue Lieferbeziehung funktioniert am besten in Stufen: Muster, Probelos, dann planmäßige Belieferung. Was in jeder Stufe geschieht und was beide Seiten vereinbaren sollten.
Der Wechsel des Lieferanten für Kernmaterial ist für Transformatoren- und Motorenhersteller ein echtes Risiko. Ein stufenweises Vorgehen erlaubt es, Material und unsere Bearbeitung auf Ihrer eigenen Linie zu erproben, bevor die Mengen steigen.
Vor den Mustern: der technische Austausch
Der Ablauf beginnt mit Ihrer Zeichnung oder Spezifikation. Wir bestätigen Güte, Dicke und Beschichtung anhand Ihrer Auslegungsdaten, weisen darauf hin, wo eine gleichwertige Baosteel-Güte von Ihrer bisherigen abweicht, und vereinbaren, welche Eigenschaften in welcher Stufe geprüft werden. Das zuerst zu klären, vermeidet Muster, die im Labor bestehen, aber von Ihrer Qualitätsabteilung nicht freigegeben werden können.
Stufe 1: Muster
Wir liefern Musterstreifen, Spaltbänder oder Bleche in der festgelegten Güte mit Werkszeugnis. Sie prüfen magnetische Eigenschaften, Maße und Passung auf Ihren Anlagen.
Stufe 2: Probelos
Ein Probelos ist eine kleine Produktionsmenge, die genau wie die regulären Aufträge gefertigt wird: gleiche Güte, gleiche Bearbeitung, gleiche Verpackung und Etiketten. Es bestätigt, dass die ganze Kette einschließlich Transport zu Ihrem Werk funktioniert. Für Transformatorkerne und Motorbleche kann für das Probelos eine Leerlaufprüfung vereinbart werden.
Betrachten Sie das Probelos als Generalprobe des gesamten Ablaufs. Prüfen Sie, wie Coils oder Kartons ankommen, ob Ihr Lagersystem die Etiketten lesen kann, wie lange die Verzollung dauert und wie das Material eine volle Schicht lang auf Ihrer Linie läuft. Hier gefundene Probleme sind billig zu beheben; dieselben Probleme im ersten regulären Auftrag nicht.
Stufe 3: planmäßige Belieferung
- Eine rollierende Prognose ermöglicht es uns, Baosteel-Material und Spaltkapazität im Voraus zu reservieren.
- Eine schriftlich vereinbarte Preisbasis: fest je Auftrag oder an die Preisliste des Werks gekoppelt.
- Ein fester Dokumentensatz für jede Sendung: Werkszeugnis, Prüfbericht und Packliste.
- Ein benannter Ansprechpartner auf jeder Seite für Qualitätsfragen, damit eine Abweichung von jemandem beantwortet wird, der die Vorgeschichte kennt.
Planmäßige Belieferung funktioniert am besten, wenn beide Seiten sie regelmäßig überprüfen. Ein kurzes vierteljährliches Gespräch über Prognosegenauigkeit, Liefertreue und Qualitätshinweise verhindert, dass kleine Probleme wachsen, und kündigt Preisänderungen oder Zuteilungsgrenzen des Werks frühzeitig an.
Was schriftlich zu vereinbaren ist
Die Spezifikation und ihr Änderungsstand, die Abnahmeprüfungen und wer sie durchführt, Verpackungs- und Etikettenformat, Incoterm und Bestimmungsort sowie der Umgang mit einer nicht konformen Lieferung. Eine einseitige Qualitätsvereinbarung zu diesen Punkten reicht für Bleche und Spaltband meist aus.
Sie können das Werk in jeder Phase besuchen oder einen Live-Videorundgang vereinbaren, um die Bearbeitung Ihres Materials zu sehen.
