De la commande d’essai au contrat d’approvisionnement : mettre en place une nouvelle source d’acier électrique
Une nouvelle relation fournisseur fonctionne mieux par étapes : échantillons, lot d’essai, puis livraisons planifiées. Voici ce qui se passe à chaque étape et ce que les deux parties doivent convenir.
Changer de fournisseur de matériau de noyau est un vrai risque pour un fabricant de transformateurs ou de moteurs. Une approche par étapes vous permet de valider le matériau et notre transformation sur votre propre ligne avant d’augmenter les volumes.
Avant les échantillons : l’échange technique
Le processus commence par votre plan ou votre spécification. Nous confirmons la nuance, l’épaisseur et le revêtement au regard de vos données de conception, signalons en quoi une nuance Baosteel équivalente diffère de celle que vous utilisez, et convenons des propriétés vérifiées à chaque étape. Régler cela d’abord évite des échantillons conformes au laboratoire mais refusés par votre service qualité.
Étape 1 : échantillons
Nous fournissons des bandes d’échantillon, des feuillards ou des tôles dans la nuance spécifiée avec le certificat d’aciérie. Vous en testez les performances magnétiques, les dimensions et l’adaptation à votre équipement.
Étape 2 : lot d’essai
Un lot d’essai est une petite quantité produite exactement comme les commandes régulières : même nuance, même transformation, même emballage et mêmes étiquettes. Il confirme que toute la chaîne, transport jusqu’à votre usine compris, fonctionne. Pour les noyaux de transformateur et les tôles de moteur, un essai à vide peut être convenu pour le lot d’essai.
Considérez le lot d’essai comme une répétition générale de tout le processus. Vérifiez l’état des bobines ou cartons à l’arrivée, la lisibilité des étiquettes par votre système d’entrepôt, la durée du dédouanement et le comportement du matériau sur votre ligne pendant une équipe complète. Les problèmes trouvés ici coûtent peu à corriger ; les mêmes problèmes trouvés dans la première commande régulière coûtent cher.
Étape 3 : livraisons planifiées
- Une prévision glissante nous permet de réserver à l’avance du matériau Baosteel et de la capacité de refendage.
- Une base de prix convenue par écrit : fixe par commande ou indexée sur le barème de l’aciérie.
- Un jeu de documents fixe pour chaque expédition : certificat d’aciérie, rapport d’inspection et liste de colisage.
- Un interlocuteur désigné de chaque côté pour les questions de qualité, afin qu’un écart soit traité par quelqu’un qui connaît l’historique.
Les livraisons planifiées fonctionnent mieux lorsque les deux parties les revoient régulièrement. Un court appel trimestriel sur la fiabilité des prévisions, la performance de livraison et les remarques qualité empêche les petits problèmes de grossir et vous avertit tôt des hausses de prix ou des limites d’allocation de l’aciérie.
Ce qu’il faut convenir par écrit
La spécification et sa révision, les essais de réception et qui les réalise, le format d’emballage et d’étiquette, l’Incoterm et la destination, et le traitement d’une livraison non conforme. Un accord qualité d’une page couvrant ces points suffit généralement pour des tôles et des feuillards.
Vous pouvez visiter l’usine ou organiser une visite vidéo en direct à toute étape pour voir votre matériau en cours de transformation.
