Do pedido de teste ao contrato de fornecimento: como se estabelece um novo fornecimento de aço elétrico
Uma nova relação com um fornecedor funciona melhor por etapas: amostras, um lote de teste e depois fornecimento programado. Veja o que acontece em cada etapa e o que ambas as partes devem acordar.
Trocar o fornecedor de material de núcleo é um risco real para um fabricante de transformadores ou motores. Uma abordagem por etapas permite validar o material e o nosso processamento na sua própria linha antes de aumentar os volumes.
Antes das amostras: a troca técnica
O processo começa com o seu desenho ou especificação. Confirmamos grau, espessura e revestimento em relação aos seus dados de projeto, indicamos onde um grau Baosteel equivalente difere do grau que usa hoje e acordamos que propriedades serão verificadas em cada etapa. Resolver isso primeiro evita amostras que passam no laboratório mas não podem ser aceites pelo seu departamento de qualidade.
Etapa 1: amostras
Fornecemos tiras de amostra, fitas ou lâminas no grau especificado com o certificado da usina. Você testa o desempenho magnético, as dimensões e o encaixe no seu equipamento.
Etapa 2: lote de teste
Um lote de teste é uma pequena quantidade produzida exatamente como os pedidos regulares: mesmo grau, mesmo processamento, mesma embalagem e etiquetas. Confirma que toda a cadeia, incluindo o transporte até a sua fábrica, funciona. Para núcleos de transformador e lâminas de motor, pode ser acordado um ensaio em vazio para o lote de teste.
Trate o lote de teste como um ensaio geral de todo o processo. Verifique como chegam as bobinas ou caixas, se o seu sistema de armazém consegue ler as etiquetas, quanto tempo leva o desembaraço aduaneiro e como o material se comporta na sua linha durante um turno inteiro. Problemas encontrados aqui são baratos de corrigir; os mesmos problemas no primeiro pedido regular não são.
Etapa 3: fornecimento programado
- Uma previsão contínua permite reservar antecipadamente material da Baosteel e capacidade de corte.
- Uma base de preço acordada por escrito: fixa por pedido ou vinculada à tabela de preços da usina.
- Um conjunto fixo de documentos para cada embarque: certificado da usina, relatório de inspeção e romaneio.
- Um contato designado de cada lado para questões de qualidade, para que um desvio seja respondido por quem conhece o histórico.
O fornecimento programado funciona melhor quando ambas as partes o revisam regularmente. Uma breve chamada trimestral sobre a precisão da previsão, o desempenho de entrega e as observações de qualidade impede que pequenos problemas cresçam e avisa-o com antecedência de mudanças de preço da usina ou limites de alocação.
O que acordar por escrito
A especificação e sua revisão, os ensaios de aceitação e quem os realiza, o formato de embalagem e etiqueta, o Incoterm e o destino, e como é tratada uma entrega não conforme. Um acordo de qualidade de uma página que cubra estes pontos costuma bastar para lâminas e fitas.
Pode visitar a fábrica ou combinar uma visita por vídeo ao vivo em qualquer etapa para ver o seu material sendo processado.
